Ponad dekada doświadczenia w ochronie dziedzictwa dokumentalnego
Powstaliśmy w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie polskich instytucji i organizacji na profesjonalne wsparcie w zarządzaniu archiwami. W 2014 roku założyciele firmy, absolwenci archiwistyki i konserwacji, podjęli decyzję o stworzeniu miejsca, w którym tradycyjne metody archiwistyczne spotykają się z nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi.
Pierwsze projekty realizowaliśmy dla lokalnych urzędów i niewielkich zbiorów prywatnych. Z czasem nasz zakres działania się rozszerzył – dziś współpracujemy z muzea, bibliotekami, archiwami państwowymi oraz przedsiębiorstwami z całej Polski.
Rozumiemy, że każde archiwum ma swoją specyfikę. Nie stosujemy gotowych szablonów – każdy projekt rozpoczynamy od dokładnej diagnozy.
W naszym zespole pracują absolwenci kierunków archiwistycznych, konserwatorskich oraz informatycznych. Łączymy wiedzę z różnych dziedzin.
Przestrzegamy międzynarodowych norm dotyczących archiwizacji, konserwacji i digitalizacji. Dbamy o pełną dokumentację procesów.
Stosujemy procedury zapewniające poufność i integralność powierzonych materiałów na każdym etapie realizacji projektu.
W ciągu ponad dziesięciu lat działalności zrealizowaliśmy setki projektów o różnym charakterze i skali. Nasz portfel obejmuje zarówno skromne zbiory rodzinne, liczące kilkaset dokumentów, jak i rozległe archiwa instytucjonalne zawierające miliony jednostek.
Współpracowaliśmy z urzędami miast, archiwami parafialnymi, przedsiębiorstwami państwowymi oraz prywatnymi kolekcjonerami. Każde zlecenie traktujemy z jednakową starannością, niezależnie od jego wielkości.
Przez lata wypracowaliśmy procedury, które pozwalają nam sprawnie realizować nawet najbardziej złożone przedsięwzięcia, zachowując przy tym wysoką jakość i terminowość wykonania.
Na początku każdego projektu przeprowadzamy rozmowę, podczas której szczegółowo omawiamy zakres prac, oczekiwania i możliwości. Następnie wizytujemy miejsce przechowywania zbiorów, aby ocenić ich stan i warunki lokalowe.
Na podstawie zebranych informacji przygotowujemy szczegółową ofertę, która zawiera harmonogram, budżet oraz opis procedur. Po zaakceptowaniu warunków rozpoczynamy realizację, utrzymując stały kontakt z klientem i informując o postępach.
Po zakończeniu prac przekazujemy kompletną dokumentację, która obejmuje opis wykonanych działań, zestawienie materiałów oraz instrukcje dotyczące dalszego przechowywania i użytkowania zbiorów.
