Digitalizacja dokumentów
Precyzyjne skanowanie materiałów archiwalnych przy użyciu technologii zachowującej każdy szczegół. Proces obejmuje kontrolę jakości, korekcję kolorów oraz organizację plików według ustalonej struktury.
- Skanowanie w rozdzielczości do 600 DPI
- Obsługa formatów: TIFF, PDF/A, JPEG2000
- Automatyczne rozpoznawanie tekstu (OCR)
- Tworzenie metadanych według standardów
- Bezpieczna obsługa delikatnych materiałów
Katalogowanie archiwów
Tworzenie uporządkowanych systemów opisu, które umożliwiają sprawne zarządzanie zbiorami. Opracowujemy inwentarze, skorowidze oraz bazy danych dostosowane do specyfiki kolekcji.
- Analiza struktury zbioru
- Tworzenie arkuszy opisowych
- Przypisywanie sygnatury i numeracji
- Budowa relacji między jednostkami
- Integracja z systemami EZD
Konserwacja materiałów archiwalnych
Profesjonalna interwencja konserwatorska przedłużająca trwałość dokumentów. Działamy metodami zgodnymi z etyką konserwatorską, stosując materiały neutralne chemicznie i odwracalne.
- Stabilizacja uszkodzeń mechanicznych
- Odkwaszanie papieru
- Oczyszczanie powierzchni
- Uzupełnianie ubytków
- Oprawy konserwatorskie
Migracja danych elektronicznych
Bezpieczne przenoszenie archiwów cyfrowych między platformami z zachowaniem pełnej integralności danych, metadanych oraz struktury hierarchicznej zbiorów.
- Audyt źródłowego systemu
- Mapowanie struktury danych
- Konwersja formatów plików
- Weryfikacja kompletności
- Dokumentacja procesu migracji
Audyt archiwum
Kompleksowa ocena stanu organizacyjnego i fizycznego zbiorów wraz z opracowaniem rekomendacji dotyczących zabezpieczenia, uporządkowania i udostępniania materiałów.
- Ocena warunków przechowywania
- Analiza stanu dokumentacji
- Identyfikacja zagrożeń
- Plan działań priorytetowych
- Szacowanie kosztów realizacji
